企业公章管理人员指出在企事业单位的经营管理活动中，企业公章代表着单位的意志，具有相应的公信力，因此企业公章管理不当，不仅会影响企事业单位的正常管理和经营服务运行，而且可能造成重大的经济损失。企业公章管理人员将公章的作用分为以下三点：
第一点：权威作用
企业公章管理人员指出各级各类国家机关，社会组织，企事业单位都是按照一定的程序而成立的，因此都有其特定的地位和管辖范围，企业公章也在一定的层次和范围内应用权威性。企业公章管理人员强调对于某一法定组织来说，其领导人以法定程序具有法人代表资格，因企业的公章不是代表其个人，而是代表其负有某种职权，所以企业公章是权威的象征，代表着一定的职能和权力。
第二点：法律作用
广受好评的企业公章管理者指出公章象征着组织单位，集体与个人单位的合法性，权威性文书材料，一经加盖企业公章，就代表着组织单位集体与个人单位对法定效应的确认和法定职权施行，也意味着企业将必须承担的法定义务和法定责任。所以丰富的企业公章管理者强调公章具有法定的凭证作用。
第三点：象征作用
口碑好的企业公章管理者指出任何企业不管是对内还是对外，都有自己专属的名称，而企业公章也就是这个名称的代表，在开展工作过程公章便明确的表明使用者的合法身份。因此企业公章管理者的工作才显得尤为重要，因为加盖了公章就意味着企业对于文件内容的认可与确定。
通过企业公章管理者的阐述可知，企业的公章有权威作用、法律作用以及象征作用，因此加盖公章是一种法律行为，公务往来的文件要取信于人，就必须加盖印章，否则就会失去其合法性和有效性。因此企业应该重视企业公章的管理工作，形成有序用章体系。