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怎样提高企业公章管理的安全性?

日期: 2019-02-19
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对于现代企业来说公章在整个生产和经营过程中有着举足轻重的作用,然而企业的公章并不是每天都要不间断的使用,停用状态下的公章管理不当的情况下便会给企业造成很多不必要的损失,意识到这个问题以后众多现代企业纷纷通过进行企业公章管理的方式来维护自己的利益。那么企业要采取何种措施才能提高企业公章管理的安全性呢?

怎样提高企业公章管理的安全性?

第一个措施、尽量避免公章携带外出情况的出现

虽然在许多企业之中公章都是在企业内部出现或使用,然而在遇到一些特殊情况之时公章还有可能需要携带到企业外部使用,诸如业务人员外出洽谈业务签订合同时需要现场盖章。那么如若遭遇了这种不能避免的公章携带到外情况就应当完善企业公章管理制度,针对携带公章外出的人员只有在征得领导批准后登记好携带公章外出的理由以及归还时间等信息,条件允许的情况下甚至可以安排公章管理人携带印章与其他人员共同外出,唯有这样才能够提高企业公章管理的安全性。

第二个措施、签订重要合同时加盖骑缝章

常言道商场犹如战场稍有不慎就有可能会在这场战争之中受伤,即便是在使用公章签合同这件事上也马虎不得,如若在与其他企业签订合作合同并盖上公章以后又增加了合同内容便会给企业带来诸多不良影响。那么若想避免此种企业公章管理安全事故的出现就应当采用骑缝章这个方式,在合同书的每一页都盖上骑缝章,而且骑缝章的的范围不能超出合同的末尾页。

上面这些内容就是对提高企业公章管理安全性可以采用的措施所做的介绍。尽管企业公章管理服务好也不可能百分百避免公章私用等安全事故的发生,因此每一个企业都应当按照这两个措施操作并以此来提升企业公章管理价格低 质量好的安全性能。

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