合法有效的劳动规章制度不仅是惩戒劳动者的依据，也是司法机关审理劳动争议案件的重要依据。那么，合法有效的劳动规章制度需要满足什么条件呢？本文将从一则“抢月饼”的小故事来给大家讲讲劳动规章制度的合理性，为无锡企业合规提供帮助。
【案情介绍】
2016年9月12日，阿里巴巴在内部搞了一个中秋抢月饼的活动，安全部的4名员工为了抢月饼，编写了一个定时器，抢了124盒月饼，结果当天就被约谈，下午6点就收到了来自人力部门的解约合同。
【案情分析】
大家看到这个当时被炒得沸沸扬扬的新闻时肯定会想：不就多抢了几盒月饼吗？关键是这4名员工抢了之后并没有付款呀，还主动交代了呢，这处罚也太重了吧！
我们先不说这处罚是否严重，如果阿里的规章制度明确规定“抢月饼”或者使用作弊软件属于严重违纪的行为。那么，阿里是可以依据规章制度以及劳动合同法的相关规定解除劳动合同的，依据便是《劳动合同法》第39条第2项的规定：劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以与其解除劳动合同。但是，阿里的规章制度中是否有这一条呢？我们不得而知。如果规章制度中没有，那么阿里的行为就是违法的，根据《劳动合同法》第87条的规定，阿里是需要向这4名员工支付赔偿金的。
故事分析到这里，相信大家会很疑惑何为既合法又合理的劳动违章制度，接下来我将给大家作具体分析：
首先，《劳动合同法》第4条规定了用人单位制定规章制度应当遵守的法定程序，归纳为以下3点：（1）内容和程序均符合法律法规；（2）通过民主的制定程序，即与工会或者职工代表平等协商确定；（3）公示告知劳动者，以保障劳动者的知情权。
其次，用人单位对劳动者的哪些行为可以实施惩戒是规章制度中非常重要的问题。在此之前，我们需要明白，惩戒的目的并不是惩戒，而是为了规范、指引劳动者的行为，从而使企业的经营管理能够有序进行。因此，企业的规章制度应当结合企业的行业特点与劳动者的岗位要求等因素，且要明确惩戒的程度，比如何为“一般违反”，何为“严重违反”，将那些与工作、劳动者义务无关的事由排除在规章制度之外。另外，一般情况下劳动者在工作时间、工作场所之外的行为是不受规章制度的约束的，但是，若劳动者的行为毁损了企业的形象、商誉，扰乱了企业的管理秩序，那么，用人单位是可以对其进行惩戒的。
再次，在惩戒的种类方面，应当具有一定的梯度，不能一上来就开除，比如可以参照《公务员法》的规定，设置“警告、记过、记大过、降级、撤职、开除”这几种处分类型（并非要完全相同），且对每种处分类型设置合理期限，在此期限内观察劳动者的表现来决定是否撤销处分。但需要注意的是，在对劳动者进行惩戒时应当遵循“处罚与劳动者不当行为之间具有相当性”的原则，不能畸轻畸重。
最后，在惩戒程序方面，用人单位在对劳动者作出惩戒时，应当将惩戒事由、惩戒依据及时以书面的形式告知劳动者，并给予劳动者陈述申辩的机会。若是单方解除劳动合同，根据《劳动合同法》第43条的规定，用人单位还应当事先将理由通知工会。
以上便是我对完善用人单位规章制度的一些建议，当然，每个企业的情况不同，具体还需要结合自身的行业特点与需求来制定与完善。