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如何做好企业公章管理工作

日期: 2019-03-01
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在对外的所有社会关系与权责范围中,企业公章代表着单位的意志,具有相应的公信力,因此企业公章管理工作是至关重要的。为了尽可能减少和杜绝企业公章的管理使用不当及滥用的现象,口碑好的企业公章管理一般是从以下三个方面开展管理工作:

如何做好企业公章管理工作

第一个方面:树立公章管理意识

一方面,单位领导人应该认识到企业公章管理对于单位的重要作用,及时更新观念,充分重视公章管理工作,将其作为日常管理工作的重要组成部分。另一方面要加强对企业公章管理人员的教育和培训,引导其树立良好的管理意识,提升管理的专业水平,确保能够严格按照相关制度要求进行公章的规范化管理,从根本上杜绝违法违规事件的发生。

第二个方面:健全公章管理制度体系

从目前来看,我国并没有专门的法律法规对企业公章管理和使用进行规范。对此,单位内部必须结合自身的实际情况,对企业公章管理制度进行完善和健全,明确公章管理和使用流程,对管理人员的责任和义务进行明确,对因公章管理不当或者使用不当引发的后果情况,应该追究管理人和使用人的责任。

第三个方面:确保公章使用登记

企业公章管理在使用中要加强对其使用登记,严格登记制度,对登记的相关文件和材料一定要清楚明白,方便对公章的查询和责任划分,对于空白的文书盖章情况,要严格分类管理,对于空白盖章的特殊情况,进行专门管理,加强对其控制能力,由专门负责人对其进行保管和处理,对其进行规范化管理。

广受好评的企业公章管理往往对于企业公章的管理非常严格的,以确保用章的合法性与规范性。此外,企业用章管理还应该包括对于电子盖章的管理工作,需要采取相应的规范化管理措施,确保公章管理的有效性和可靠性,做到快捷高效的保护企业公章。

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