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进行企业公章管理时都需要留意哪些问题?

日期: 2019-02-13
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公章历来都在企业的正常经营活动中屹立着不可动摇的地位,不管是签署重要的合同还是填写文件都需要盖上企业的公章以后才能够正式生效,而公章一旦保管不慎出现了被窃取或者篡改的现象就会给企业带来很多不良影响,此时进行企业公章管理就显得尤为重要。那么在进行企业公章管理之时都需要留意哪些问题呢?下面我们就来了解下企业公章管理所需留意的几个问题。

进行企业公章管理时都需要留意哪些问题?

一、留意管理人信誉度的问题

虽然企业公章管理工作可以委托给专门办理这项业务的机构来代为保管,但是企业同样还可以自行安排人员来对公章进行管理。不论企业选择采用何种方式来进行企业公章管理都需要确保管理人有着超高的信誉度和优良的素质状况,以免因管理人信誉度问题导致公章私用给企业带来不必要的损失,唯有这样才能够确保企业公章管理工作能够顺利的进行。

二、留意公章使用权限问题

不同的企业所制定的内部管理规章制度和员工需要遵循的纪律不完全相同,而且对于公章使用权限的要求也存在一定的差异,但是不具备公章使用权限的人员接触或使用到公章以后对企业造成的干扰却又是相同的。因此进行企业公章管理时就应当留意公章使用权限这个问题,针对那些没有权利使用公章的内部人员则应当避免接触到公章。

以上即为对进行企业公章管理时需要留意的问题所做的介绍。企业公章管理服务好而且企业公章管理价格低 质量好使得许多企业都将公章交由第三方机构进行管理,但即便如此在进行企业公章管理之时还是需要留意上面介绍的这两个问题。

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